目前我们的档案工作者现在发展出了不同的面向，第一是在企事业单位里面的档案室工作，第二是在档案馆工作，第三是在档案局工作。下面分开来说：
第一种说到底还是企事业里面的一个职能部门，所以最终要为企业盈利拓展和事业单位承担社会服务职能这些机构目标服务。这个工作的意义怎么体现，往往是由很多因素决定的。先说企业，比如企业对于档案工作的架构设计，赋予档案部门的职能范围，档案部门所能接触到的资源等等，在不同的公司，这种差别可能会挺大的。但基本上我们可以看到，在华为、阿里和一些大型国企里面，档案部门还是很重要的，它会跟着公司项目一起运转，保证项目所有文档及时收集，必要时候可以找出来用。然后从长远来看，也会是企业文化长期维护的一个资源库。换句话说，一个企业想要做大做强，最后一定不能忽视档案这项工作，它可能不一定直接给企业带来效益，但会在关键时候发挥作用，同时又是一种机构凝聚、架构稳固的一种精神象征。
再说事业单位，事业单位是要承担一定公***和社会服务职能的单位，比如文教体育。一方面，这些机构由于具有准公***和公***性质，他们的运作本身就要受到社会规则和法律法规的约束和监督，这些单位里面的档案工作可以在一定程度上保证他们的运作随时得到监督并且可被追责。另一方面，这些机构从影响力来说是非常广泛的，面向整个社会，所以在这些单位里面做档案工作也是一种社会记忆的方式。
第二种是专门做档案工作的独立机构，包括综合档案馆、专门档案馆甚至民间档案馆。这里的档案工作的意义就更多是社会性、历史性、文化性、功能性的了。具体到档案馆里面，又包括很多的部门，比如收集鉴定、整理、保管、库房管理、展厅展览、利用服务、开发编研等等。（必须说明的是，档案工作真的不止是整理而已！）这里面每一项工作都有它的专业性要求，而且在现在数字化时代，上面的每一项都在面临革新的需要。虽然目前整个档案界还没有真正摸到路子，步调有点乱，但是工作效率和成效的不足并不影响这件事情本身的意义。上面的每一项工作最终都是指向档案可用性的，也就是最终都是为了保证档案这种遗产能够为人类所拥有和获得。
第三种，档案局的档案工作。档案局的作用是档案行政管理，也就是对前两种档案工作的统筹者和规范者，对前两种情况作出约束、提出规范、进行规划。档案行政管理的目标总的来说是要保证该被记录和归档的东西一定要留下来，为了保证出现纠纷的时候大家都能拿出证据，让人们能够就事实达成***识，从而解决纠纷，并且让人们可以从中吸取教训。同时当档案被积累得足够多的之后，大家可以把这些历史资料用作一种情感、文化的用途，比如最近几年大家很常说到的建立身份认同，追溯家族根源，而当这些事情被公***化之后，实际上大家的期望是增进互谅和文化理解，减少社会摩擦，最后走向世界和平。