一、本辞典选收教育方面的术语、学说、学派、人物、著作、刊物、组织、机构、学校、法规、事件、会议等词目***23000 余条。
二、词目表基本按学科体系排列，主要考虑查阅方便。卷末附有《词目笔画索引》，供读者查阅。
三、条目按条目标题的汉语拼音字母顺序排列。第一字同音时，按四声顺序排列；同音、同调时，按笔画的多少和笔顺排列。第一字的音、调、笔画和笔顺均相同时，依次按后面汉字的音、调、笔画和笔顺排列。
四、一词多义的词目用①②③等分项叙述，但以属于教育的义项为限。一个义项还需分述的用（1）（2）（3）等表示。
五、释文后有“参见‘××’”，表示可参阅本卷内某一相关条目，以帮助理解本条。“详‘××’”，则表示词目因有所分工，本条释文简单，详细内容可参阅他条。“见‘××’”或“即‘××’”，表示词目无释文而需要直接查阅他条。
六、译名采取较通行的译法。一些译音虽有出入但至今仍习用者，根据约定俗成的原则沿用。收作专条的外国人名、学校名、机构和团体名，一般按名从主人的原则括注外文。释文中出现的未收专条的外国人名、地名视不同情况酌注外文。
七、部分条目标题附有外文名，纯属中国内容的条目标题一般不附外文名。
八、历史纪年，中国部分辛亥革命前用旧纪年，夹注公元纪年；辛亥革命后用公元纪年。外国部分，除日本有的用天皇纪年夹注公元纪年外，一律用公元纪年。
九、本辞典卷末附有中国教育大事年表和外国教育大事年表，截止日期为1996年12月。