文档的内容是否是从PDF或者诸如百度文库这样的地方直接复制粘贴过来的？应该是单词之间空格的问题。把单词之间的空格替换成正常的空格即可。
第一步：复制原文中的一个空格。
第二步：请按cmd＋F，打开“查找”，然后单击左侧的齿轮，选择查找和替换。把刚刚复制的空格粘贴到查找框里；再替换里键入一个正常的英文空格。
第三步：单击全部替换按钮。
这是替换之前的样子：
替换之后：
之后可能会出现某些标点符号前面出现空格，请尝试查找“空格＋标点”这样的形式，替换为“标点”即可。比如搜索“?,”（不含引号，逗号前有空格）替换为“,”（逗号前没有空格）。
同理，像逗号和句号之后需要有空格，也可以用同样的方法处理。最后把所有多个空格替换成单个空格。
经过几次替换之后的样子，格式要规范多了。（逗号、句号、冒号、引号都要处理）