首先打开PPT文件，翻到你需要插入声音的页面，点击上方的插入栏，下拉菜单影片和声音，再下拉菜单录制声音，就会出现一个小小的录音机界面，点击录制，开始说话就可以了。
打开需要录制旁白的PPT文档，点击幻灯片放映菜单中的，录制旁白选项，会打开录制旁白对话框，开始录制之前，可以点击设置话筒级别按钮，确认麦克风是否接好及调整音量大小，想要录制高质量的旁白，可以点击更改质量，按钮打开声音选定对话框，在下方的属性下拉列表框中选择想要录制的声音质量。
PPT右边右键点击插入的背景音乐，选择效果选项卡里面的停止播放选第三个在xx张后，做了多少张就用哪个数加1填上去，停止时间就选择点击播放或者跟随的某张幻灯片的某个动作就行，背景音乐文件一定要和幻灯片文件放到一个文件夹里，防止你拷贝之后读取不到音乐文件。
扩展资料：
拓宽工作范围：PowerPoint 2003 Package for CD(适用于 CD 的 PowerPoint 2003 软件包)提供的功能使您能够轻松创建将演示文稿刻录到 CD 上并分发给客户进行演示所需的所有文件。
当该 CD 的收件人将 CD 插入其 CD 驱动器时，演示文稿自动以“Slide Show”(幻灯片放映)模式启动。
让更多的人看到您的工作成果：改进后的 PowerPoint播放器可以使用户不必在计算机上安装 PowerPoint 就可观看演示文稿。
PowerPoint 演示文稿的作者在将演示文稿保存到 CD 中时，可以选择同时保存该播放器供收件人使用。
入门速度更快：从“Getting Started”(入门)和“Help”(帮助)任务窗格，您可以访问 Office Online Web 站点上的 Microsoft Office Online Assistance(Microsoft Office 联机帮助)。
它提供根据其他用户的请求和问题而定期更新的帮助文章。这些任务窗格中的某些功能需要使用 Internet 连接。
专注于您的工作：使用新增的“Research”(研究)任务窗格，可以轻松地查找资料而无须离开 PowerPoint。
该任务窗格在 PowerPoint 2003 中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点，以帮助您查找信息，并将这些信息合并到演示文稿中。
“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用 Internet 连接。
减少错误并节省时间：“AutoCorrect”(自动更正)功能可自动修复常见的拼写错误和录入错误，并可以将缩写词替换为其完整形式。
使用智能标记查找与关键词和关键短语相关的信息：智能标记是 PowerPoint 中的一种功能。
当出现名称、地址或其他关键字或短语时，智能标记图标出现，并提供附加信息和一列可采取的操作。
参考资料：