下边介绍一些公文写作中的常用语。 按语 或称“案语”。以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。按语对下级的工作具有指导作用。按语可分为四类?①说明性按语?说明材料来源和编发原因?或特别说明何人要发和发至什么范围?②提示性按语?指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容?③批示性按语?对下发单位作出指示?提出具体要求?④评论性按语?对编发的材料进行评论?表明意见和态度。针对全篇材料的按语?一般置于正文之前?注明“编者按”或“按”?针对材料的某一部分的按语?一般夹在文中?加括号注明。 表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。据表态用语的轻重程度可分两类?明确表态用语?如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等?模糊表态用语?如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。 称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间?如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间?如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。 承启用语 公文中承上启下的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。其特点是?前以一介词结构承接上文?后用一固定的结构形式引起下文?如“根据……特作如下决定”“为了……提出如下意见”“为此、对此”等。承启用语的上文一般较简短?下文是文中内容的主体部分?并多用条款形式表达。 告知词语 指公文中表示告诉使知晓的用语。如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等。 公布词语 指公文中表示将法令、文告、指示、事项等公开发布?对大众宣告的用语。如“公布、发布、颁布、颁发、颁行、布告、明令”等。 简称用语 指公文中经过简化的词语。其作用是可使行文简洁?内容概括鲜明?便于掌握和记忆。地名、机关名称使用简称必须是规范化的简称?如“中***中央”。事物名称使用简称用语有三种方式?(1)节缩式?如“外长”。 (2)统括式?如“不抓辫子?不扣帽子、不打棍子”简称为“三不主义”。(3)选点式?如“九·一八事变”“南昌起义”等。 结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种结尾用语也不同。 如请示的结尾用语可用“以上请示当否?请批复”“妥否?请批示”“上述意见如果可行?请批准”等? 报告的结尾用语可用“以上报告如有不当?请指示”“以上报告如无不当?请批转各地执行”等。