1、启动word程序，输入必要的文字，并对文字和段落进行必要的格式设置。
2、在这个文档中我们可以看到，第一自然段和第二、三自然段中的文本格式不一样，现在想让第二、三自然段中的文本与第一自然段中的文本格式相同。
3、先在第一个自然段中选择任意几个文字（一个文字也行），然后点击“开始”菜单选项卡中的“格式刷”按钮。
4、当选中了“格式刷”后，光标会变成一个刷子模样，这时把光标放在第二自然段开始处，按下鼠标并拖动至第三自然段末尾。
5、释放鼠标则第二、三自然段的文本格式就会变成和第一自然段的格式一样，这样就把第一自然段中文本的格式通过格式刷“刷”到第二、三自然段的文本上了。