1、多看多记单位以往文件内容、体例。熟悉上级文件，单位自己文件；
2、买一些办公常用工具书，把各种公文格式弄清楚，这个很重要，格式一定不能出错；
3、多看人民日报等党报党刊文章并做好笔记，熟悉国家和相关行业最新政策和动态；
4、把主要领导的讲话搜集整理一下，熟悉领导讲话风格很重要；
5、多看汉语词典，不能在拟写的文件中出现明显的语句不通或者错别字；
6、平时练习归纳一二三，多给自己出一些题目，马上用一二三条等逻辑清楚的方式写出东西；
7、写文件之后要模拟着读一读，注意看一下需要的时间等细节问题，再有看一看有没有语义、语音上面的混淆。