设置拼写和语法设置
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本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。
请执行下列操作之一：
设置 Word 检查拼写和语法的常用设置
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“拼写和语法”选项卡。
在“拼写”或“语法”下，选择所需选项。
指定单词的习惯拼写方式
若要指定单词的习惯拼写方式，可以将各种不需要的单词拼写形式添加到例外项词典 （例外项词典：该词典中包含的单词在主词典中将其识别为拼写正确，但您希望在拼写检查过程中对其进行检验。例如，如果您认为“theater”应为“theatre”，则应将“theater”添加到例外项词典。）。
在“常用”工具栏上 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。），单击“新建空白文档”。
键入要添至例外项词典中的单词。每键入一个单词按一次 Enter。
单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
在“保存位置”框中，浏览到下列文件夹：
C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Proof
在“保存类型”框中，单击“纯文本”。
在“文件名”框中键入例外项词典的文件名。
例外项词典的文件扩展名应为 .exc。且应保证其文件名与相应的主语言词典文件名相同。例如，英文词典的文件名是 Mssp3en.lex，则相应的例外项词典的文件名应该是 Mssp3en.exc。
还需要确定文件的扩展名是正确的，例如，不要将 .txt 追加到文件的扩展名中。
单击“保存”按钮。
在显示的“文件转换”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。
单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
要激活例外项词典，必须重新启动 Microsoft Word。
提示
还可以使用“自动更正”功能指定单词的习惯拼写方式。例如，可以指定每次键入“theater”时，“自动更正”将其替换为“theatre”。
进行拼写和语法检查时跳过文本
选定不必检查的文本。
在“工具”菜单上，指向“语言”，然后单击“设置语言”。
选中“不检查拼写或语法”复选框。
指定语法和风格的规则
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“拼写和语法”选项卡。
单击“设置”按钮。
在“写作风格”框中，选择是否要检查语法和风格，或只检查语法。
如果是在为文本所使用的语言设置选项，而该语言不同于 Microsoft Word 的语言版本，则选项会多少有所不同。
在“语法和风格选项”框中，执行下列一项或两项操作：
在“Require”下，为逗号、引号内的标点符号和句子间的空格数量选择选项。
在“Grammar”和“Style”下，在需要语法检查忽略或检查的规则旁边，选择或清除复选框。
如果是在为文本所使用的语言设置选项，而该语言不同于 Microsoft Word 的语言版本，则选项会多少有所不同。例如，一些组名会不同，其他选项（如，“Require”）可能不会显示。
注释 若要恢复所选语法和写作风格的原有规则，请单击“全部重设”按钮。