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第23例:如何应用WBS工作分解法

→工作→活动。

WBS

分解的原则

1.将主体目标逐步细化分解,将每一项工作的每一细节分派到每一个。

很多企业的方针目标得以保证,是细化工作考核的过程,例如某公司今年销售额要增

长一倍,以销售部门为例,部门就要增加人员编制30%,每人的任务指标就要增加20%,

每月、每周、每人签单、回款、新增客户等方面都要都做出约束,才能保证组织目标得以实现。

2.每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

管理通常分为粗放式管理、量化管理、精细化管理、人性管理四个阶段。虽说管理细

化到一定程度也会造成诸如制度僵硬、灵活性差等缺点,但是却最程度上保证了工作的执行。

WBS

分解的标准:

1.至上而下与至下而上的充分沟通

总任务目标肯定是由下而下,即决策层→管理层→执行层的实施。但是任何工作都会

与早期做出的预期与计划存在出入,作为执行层在具体工作当中,还应发挥主观能动性,

具体事情具体分析,及时沟通,才能以变应变。

2.一对一个别沟通

如果工作的下达没有经过调研就是纸上谈兵,所以具体工作沟通时应该采取一对一的

原则,预先的要求得到对方的认可,才能更有针对性的开展工作,才能有效的掌握工作成果。

3.小组讨论

运用小组讨论法、头脑风暴法对各项工作做出判断,根据加权平均、历史分析,对未

来做出可行预期,才能使计划与预期要求更接近。

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能做到心中有数,才能有条不紊地工

作,才能统筹安排时间表。