列出数据的名称、数据类型、长度、取值。
运动会管理系统大体可以分成二大模块如，一是选手的基本信息模块，里面应该包含选手的各方面的基本信息；再者便是得分管理模块，在该模块中应该包含有对选手得分信息的查询和处理，如单项名次，团体总分以及排名统计等功能模块；再其次还有比赛地点，日期，规模，项目，报名期限等相关信息的模块，可以得到系统流程图。
数据项是数据库的关系中不可再分的数据单位，需要分别列出了数据的名称、数据类型、长度、取值能等等。确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、日志、备份等的存储安排及存储结构，以及确定系统存储参数的配置。因为该成绩管理系统的数据量小，所以我们只用把数据存储在使用的电脑硬盘上，不用作更多的安排。