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表达能力到底多重要以及怎么提高这项能力?

引用罗振宇的一段话:

职场,或者说当代社会,最重要的能力就是表达能力。因为,在未来社会最重要的资产,是影响力。影响力怎么构成?两个能力——第一写作,第二演讲。

写作和演讲其实就是表达的载体,其核心还在于表达。尤其在职场中,很多人都是苦练专业技能,却忽略了工作成果需要表达能力来呈现。我在新公司,深深体会到了表达能力的重要性,不能精准表达,不仅浪费自己的时间,也消耗同事的精力。

1、表达要有主线/条理。

我们经常会看到别人滔滔不绝,口齿伶俐,几分钟过去,很多人却云里雾里根本不知道他在讲什么,过去的我也有这种情况,这就是表达能力欠缺的原因,也就是表达没主线,没有给听众讲清楚主题、中心思想、结论。

把握表达的主线,这样的沟通和表达才会更有条理。

2、表达要有结构。

就像公司会议也一样,一般我们会听到领导说,此次会议需要讨论三个问题,第一个是什么,第二个是什么,第三个是什么。这样有结构的表达,给人的感觉是主题分明、逻辑清楚、目标明了。

3、表达要有锚点。

无论是写文章、演讲还是会议,我们很容易因为发散,导致偏离主题,然后总会有一个人把你拉回到主题。

面对一个主题,我们需要做的是拆解主题,让这个主题变得立体,有结构,一般也是分为几个模块。这样在表达的时候,你的大脑不会混乱,你只是在特定的时间讲述特定的主题模块即可。

4、表达要首尾呼应。

这个道理好像小学老师就经常讲,但是很多人到现在也没有学会。表达之前抛出主题和中心思想,然后经过一番论证,最后切记首尾呼应,把你的主题再重复一遍。

这样做的目的是帮助听众梳理思路,总结主题,便于加深印象。

5、少说废话讲重点。

很多人并没有真正意识到自己有多啰嗦,很简单的方法就可以检测,用微信的语音输入法打字,可以看到你的表达中有多少无用的赘述词语,或者你翻出过去和好友的语音聊天,重复听一遍,也能找到那些啰里啰嗦的无用词。

现代人的注意力太宝贵了,啰里啰嗦的表达,不仅无法表达核心信息,还会引起别人的反感。

6、表达要控制语速,善用停顿。

语速过快,一般都是因为紧张,想快速结束这次表达。有自信、善于表达的人,语速一般都很慢,很有大佬风范。

表达过程中要停顿,目的是为了传递给听众,这里是重点,这里需要深度理解和思考。