意思是：构成事物必不可少的因素上报和备案。
备案词典解释：向主管机关报告事由存案以备查考：此事已报上级备案；本店开业一事，已向工商管理部门备案。
重点词汇：
1、查考：调查分析事实真相：查考案情。
2、事由：
①事情的原委、来由：不问事由，即加训斥。
②公文用语。指公文的主要内容。
开业：商店、企业或律师、私人诊所等进行业务活动：开业行医；公司近日开业。
3、上级：
①最上一层的台阶。
②高级。
③同一组织系统中等级较高的组织或人员。
近义词：登记
词典解释：把有关事项或东西登录记载在册籍上。
重点词汇：
1、册籍：
①名册。
②记事记帐的簿册。
③泛指书本﹑书籍。
2、记载：
①把事情写下来：据实记载；回忆录记载了当年的战斗历程。
②记载事情的文章：我读过一篇当时写下的记载。
3、东西：
①东边和西边。
②从东到西（距离）：这座城东西三里，南北五里。