建设项目团队的工具和技术:甘特图、工作结构分解、项目网络图、看板、风险矩阵。
1、甘特图
甘特图是最重要的项目管理工具之一,它具有多种多样的用途。甘特图可以在项目的各个阶段中使用,来帮助项目规划、项目调度和项目过程跟踪。
甘特图有助于创建项目流程的时间线。比如你在项目管理软件PingCode中使用在线甘特图规划项目,只需要添加工作事项和截止日期就能自动创建交互式的项目计划,也可以根据需要调整项目进度,并通过在时间线上点击和拖动工作事项来完成待办事项。
2、工作结构分解(WBS)
无论项目大或小,初次了解时都可能会感到压力山大,因为有太多的工作要做。在没有清晰计划的情况下,一头扎进去会浪费很多的项目时间和成本。而有经验的项目经理会在任何工作开始实施之前,制定一个项目执行计划。
工作结构分解(WBS)是一种计划方法,可以将工作拆分组织成更小、更易于管理的内容。根据项目管理知识体系(PMBOK)描述,WBS是一个可以由团队执行的,以交付成果为导向的层次性工作拆分方法。
3、项目网络图
项目网络图是项目的一种图形化表示方法。它们使用一系列箭头连接到各个方框(工作活动)上,显示了项目中的工作活动如何相互作用。这些方框被称为节点,它们代表项目中的一个个工作活动,而箭头显示了工作活动之间的关系。
网络图是一种常用的项目管理工具,整体绘制后就像一个项目一样,完整展示了工作流程的开始和结束。绘制项目网络图的方法不止一种,但最常见的是优先图法(PDM)和箭头图法(ADM)。
4、看板
看板是一种可视化的任务管理工具,由白板和可移动卡片组成。这些卡片代表各个工作活动,项目经理和团队成员在进行项目工作时可以使用卡片进行信息同步和协作。
看板让项目经理可以清晰透明地可视化团队的工作流程,分配工作任务并了解成员的进展。从产品营销到敏捷软件开发,各种团队都可以使用看板进行工作流程管理。看板也可以被用于精益制造等技术方法。
5、风险矩阵
风险矩阵是每个项目经理都应该了解的关键项目管理工具之一。它是一种简单的工具,可以帮助判断项目潜在风险的可能性和严重性。通过这种评估风险的方式,我们可以提前预知风险对项目的影响。
这使得项目经理能够为风险制定响应优先级,如果风险在项目中变成一个真正的问题时,也能够确定响应的方式。因此,无论选择什么项目管理技术,在计划项目时都应该使用风险矩阵、风险日志或其他风险管理工具。