操作方法如下：1、首先进行转帐定义，然后进行转帐生成，系统就可以自动生成凭证。2、汇兑损益的比较简单，只要在转账定义中把损益类科目前的本年利润科目编码都添上，就可以了。以后新添损益类科目，都需要在此把新添的损益类科目前把本年利润科目的编码添上。否则，转帐生成，生成的凭证上会没有那个科目的。3、自定义转帐的，就是定义好借方科目有哪些，数值取数公式（如等于某个科目的余额，或发生数），贷方科目有哪些，数值取数公式。转帐生成，就会按照定义的，自动形成一张凭证。4、转账生成操作前，注意要把已经存在的凭证先记账。
损益类科目，会计科目的一种，这类科目是为核算"本年利润"服务的，具体包括收入类科目、费用类科目;在期末(月末、季末、年末)这类科目累计余额需转入"本年利润"账户，结转后这些账户的余额应为零。