1、在“审阅”选项卡的“语言”选项组中，单击翻译按钮，并执行下拉列表中的翻译文档命令，如图1所示。
图1 翻译文档
2、在随即打开的“翻译整个文档”对话框中，单击发送按钮，将当前文档通过Internet进行发送，如图2所示。
? 图2 翻译整个文档对话框
另外：在线查阅翻译信息
将需要翻译的文档通过Internet发送后，小刘便可在线查阅整个文档的翻译信息。
1、在Web浏览器中，不仅可以查阅到翻译后的整篇文档，还可以将鼠标悬停在翻译后的某个句子上，以与原文进行对照，如图3所示。
图3 对照原文
2、如若不习惯当前的视图模式，可以单击相应的视图按钮进行调整。如，单击并排视图按钮，来并排显示原文当和翻译后的文档，如图4所示。
图4 并排显示文档
简单的几步操作，就可快速翻译整篇文档，还可以进行中英文对照查阅，真的是非常方便快捷，英语学习变得更轻松。