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为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢?

分类: 商业/理财 >> 企业管理

问题描述:

我以前在公司下发的内部文件上看到有加盖方型的:受控,两个字的印章.不清楚是什么意思.请指教.

解析:

受控是指该文件受发放部门控制,未经批准不得擅自复制,并便于收回。如:ISO、GMP等文件。

问题补充答复:

1、我上述说的就是指公司内部文件。不是 *** 部门的密级文件或内参。

2、原版性文件即原始签字原件由公司文件管理部门人员存档备查,不盖受控章;按照责任范围分发的文件为复印件加盖受控章并编号,领用时有领用部门人员签字并在文件发放记录上登记;当该文件需修改再版或撤消时按文件发放记录收回并登记。