警史文物的征集主要是通过发掘和收购来完成的，而警史文物由于大多数散布在民间，主要靠社会征集、调查、走访等方法来完成，所以警史文物的征集的征集范围广、难度大，是一项艰苦细致的工作，是一项群众性、专业性、政策性很强的工作。征集人员不仅要熟悉中国近代历史和历史人物的生平经历等，而且还要结合本馆类型和业务开展的特征性质去收集文物。特别重要的是，要熟悉本馆已收藏的文物史料，以及目前尚缺乏哪些收藏品的状况。基于此，征集人员需要是真正的“内行”，不仅要求经验丰富，还要学习掌握一些其他知识：一是征集人员要学点侦探学。要掌握信息，收集情报，就要了解别的纪念馆馆藏状况以及流散在社会上的文物状况，要广泛地同社会接触和联系，阅读查找各种报刊史料，从中发现需征集的警史史料线索，然后到社会上去走访查找。二是征集人员要学点心理学。如文物收藏者不愿将藏品捐献出来，那就要了解他有哪些想法和看法，然后再有的放矢地去做思想动员工作，设法让其将文物捐献出来。三是要学会鉴别所征集文物的质量。征集文物藏品自然是种类多内容越丰富越好，但对所征集的文物，首先要保证其具有一定的历史价值，其次再去考虑尽力收集更多的藏品。如果没有一定的质，那么量也是空的。因此在征集文物时，要从调查走访中去抓具有强烈感染力的故事情节，这是文物所内蕴的实质性的东西，并及时做好有关这方面的记录，使之能再现各个历史事件和历史人物中所体现出来的典型事例，使之能再现存在于具体历史环境中的历史人物。最后，在征集警史文物时，必须注意搜集原始资料，认真做好科学记录，及时办理入馆手续，逐件填写入馆凭证或清册，组织有关人员认真进行鉴定，确定真伪、年代、是否入藏并分类、定名、定级。凡符合入藏标准的，应连同有关原始资料一并入藏。